Ako recyklovať papier vo firme efektívne?
Papier vo firme recyklujte v poradí:
- menej tlačte, to, čo nemusí byť nutne vytlačené,
- znovu použite papier bez citlivých údajov,
- dôverné dokumenty bezpečne skartujte
- a zvyšok správne vytrieďte.
Takýto systém šetrí náklady, chráni firemné informácie a znižuje objem odpadu.
V OfficeLande uľahčujeme chod firiem, škôl a škôlok. Vybavíme vás kancelárskym papierom, obálkami, štítkami, archivačnými boxmi aj skartovačkami. Recykláciu papiera zároveň vnímame ako prirodzenú súčasť dňa, ktorá má fungovať jednoducho pri tlači, v účtovníctve a tiež v sklade. Nakupujte všetko pohodlne u nás. Ak ste z Bratislavy a blízkeho okolia, môžete využiť priamo náš rozvoz.
Ako zistiť, kde firma míňa najviac papiera?
Začnite jednoduchým papierovým auditom počas jedného týždňa. Pozorujte, koľko balíkov papiera miniete, ktoré tlačiarne pracujú najviac, koľko hárkov končí v skartovači a koľko v zbere.
Nepotrebujete zložitý report, postačí vám tabuľka so štyrmi údajmi: oddelenie, počet vytlačených strán, dôvod tlače a objem vyradeného papiera. Po týždni uvidíte, či najviac papiera míňate na interné porady, účtovníctvo, skladové doklady alebo klientsku dokumentáciu.
Ako rozdeliť papier v kancelárii?
|
Typ papiera |
Čo s ním spraviť |
Kam ho dať |
|
Jednostranne potlačený papier bez citlivých údajov |
použiť druhýkrát |
zásobník „na druhé použitie“ |
|
Zmluvy, faktúry, HR a obchodné dokumenty |
skartovať |
uzamykateľný box |
|
Čistý papier, noviny, kartón, obálky |
triediť |
nádoba na papier |
|
Mastný, mokrý, voskovaný, laminovaný papier |
netriediť ako papier |
podľa pravidiel triedenia odpadu |
Určite jednu osobu, ktorá raz mesačne skontroluje označenie boxov, doplní piktogramy a vyhodnotí spotrebu. Najlepšie fungujú jednoduché štítky: papier, na druhé použitie, skartácia, nepatrí do papiera.
Ako znovu využiť popísaný kancelársky papier?
Popísaný kancelársky papier využite druhýkrát najmä na interné poznámky, koncepty a pracovné podklady. Platí to len pre hárky, ktoré neobsahujú dôverné údaje.
V praxi z nich spravíte:
- poznámkové lístky k telefónu,
- interné kontrolné výtlačky,
- podklady na porady,
- zoznamy úloh,
- papierové výplne do interných presunov,
- jednoduché bloky zo zopnutých A4 hárkov rozrezaných na polovicu.
Takto znížite spotrebu nového papiera bez toho, aby ste menili celý firemný workflow.
Kedy použiť skartovačku na papier?
Skartovačku na papier použite vždy pri dokumentoch, ktoré obsahujú osobné údaje, ceny, zmluvy, účtovníctvo, HR podklady alebo interné obchodné informácie. Tieto papiere nepoužívajte druhýkrát ani ako výplň do balíkov.
Pri výbere skartovačky sledujte najmä DIN úroveň skartácie, nie iba názov typu rezu. Pri dôverných dokumentoch voľte minimálne DIN P-4, pri citlivejších podkladoch ešte vyššiu úroveň. Dôležitá je aj kapacita hárkov, objem koša v litroch a pracovný cyklus, aby sa zariadenie pri väčšom objeme neprehrievalo.
Skartovačku umiestnite prakticky, teda kde sa s dokumentmi pracuje najviac (účtovníctvo, recepcia, administratíva).
Ako znížiť spotrebu papiera ešte pred recykláciou?
Chcete rýchlo ušetriť papier? Digitalizujte, čo sa dá, a nastavte tlačiarne na nasledujúci úsporný režim:
- obojstranná a čiernobiela tlač ako predvolená voľba,
- elektronické podpisovanie dokumentov,
- digitálna archivácia faktúr,
- zdieľané poznámky z porád,
- online formuláre namiesto papierových žiadaniek,
Nový papier do tlačiarne používajte hlavne na dokumenty pre klientov, úrady a archív. Pri interných výtlačkoch testujte recyklovaný papier alebo druhé použitie jednostranne potlačených hárkov.
Prečítajte si aj: Ako si vybrať kancelársky papier: Všímajte si viac než len gramáž
Ako sa recykluje papier krok za krokom?
Papier sa recykluje tak, že sa vyzbiera, vytriedi, rozvlákni vo vode, vyčistí, vylisuje, vysuší a spracuje na nový výrobok. Celulózové vlákna sa však pri každom cykle skracujú, preto sa papier dá recyklovať približne 5 až 7-krát.
Zjednodušený proces:
- Zber – papier sa vyzbiera z firiem, domácností a zberných miest.
- Triedenie – odstránia sa nevhodné druhy papiera a prímesi.
- Rozvláknenie – papier sa zmieša s vodou a rozpadne na papierovú kašu.
- Čistenie – podľa výsledného výrobku sa odstraňuje atrament, lepidlá, plastové časti, spinky a ďalšie nečistoty.
- Lisovanie a sušenie – hmota sa odvodní, lisuje a suší.
- Nový produkt – vznikne kartón, obálka, hygienický papier, zošit alebo recyklovaný papier.
Preto má zmysel papier najskôr znovu využiť vo firme a až potom ho vyhodiť do kontajnera.
Čo patrí a čo nepatrí do firemného zberu papiera?
Do zberu dávajte čistý a suchý papier, kartón, noviny, letáky, obálky, zošity bez plastových častí a bežný kancelársky papier. Kartónové škatule pred vyhodením rozložte alebo stlačte naplocho, aby nezaberali zbytočné miesto v koši.
Do papiera nedávajte:
- mastné krabice od jedla,
- mokrý alebo plesnivý papier,
- voskovaný a laminovaný papier,
- účtenky z termopapiera,
- nápojové kartóny,
- použité vreckovky, utierky a servítky,
- samoprepisovací papier,
- papier znečistený chemikáliami.
Mohlo by vás zaujímať: Výroba papiera od A po Z: Ako sa vyrába papier?
Čo nakupovať, ak chce firma znížiť papierový odpad?
Nekupujte pre celú firmu len jeden univerzálny papier, prispôsobte ho účelu. Na interné dokumenty a poznámky úplne stačí bežný recyklovaný papier, ktorý nájdete aj v našom e-shope. Kvalitnejší a drahší papier si naopak ušetrite len na dôležité zmluvy či reprezentatívne materiály pre klientov.
Odporúčaná nákupná politika:
- na interné výtlačky otestujte recyklovaný papier,
- na klientské dokumenty používajte papier s vyššou opacitou a stabilnou kvalitou,
- pri bežnej tlači sledujte gramáž 80 g/m², hladkosť a prašnosť,
- pri balení používajte profesionálny baliaci papier, obálky a krabice,
- pri archivácii vyberajte kartónové archivačné boxy a zakladače.
Vedeli ste, že: Z recyklovaného papiera vznikajú aj obálky, zošity, bloky, hygienický papier, kartónové obaly alebo obaly na vajíčka?
