Formáty papiera A0 až A6: rozmery v mm a cm

Formát A4 má rozmery 210 × 297 mm, A3 meria 297 × 420 mm a A0 841 × 1189 mm. Všetky patria do série A podľa normy ISO 216 a používajú rovnaký pomer strán. Každý menší formát vznikne rozdelením predchádzajúceho hárka na polovicu. A3 má preto dvojnásobnú plochu A4, A5 predstavuje polovicu A4.

Porovnávacia tabuľka: Rozmery formátov papiera A0 až A6

Na väčšinu kancelárskych dokumentov sa používa papier formátu A4. Väčší papier formátu A3 poskytne viac priestoru na tabuľky, grafy a technické podklady.

Prečo majú formáty série A práve také rozmery?

Rozmery ako 210 × 297 mm pri A4 alebo 297 × 420 mm pri A3 nie sú náhodné. Určuje ich norma ISO 216, podľa ktorej majú všetky formáty série A rovnaký pomer strán 1 : √2, približne 1 : 1,414.

Vďaka tomuto pomeru sa po rozdelení hárka na polovicu zachová jeho pôvodný tvar. Z A3 tak vzniknú dva hárky A4, z A4 dva hárky A5 a rovnaký princíp platí aj pri ostatných formátoch. Základom celej série je A0 s nominálnou plochou jedného štvorcového metra.

Rovnaké proporcie majú význam aj pri tlači a kopírovaní. Dokument pripravený na A4 možno zväčšiť na A3 alebo zmenšiť na A5 bez toho, aby sa text a obrázky roztiahli do šírky alebo výšky. Mení sa ich veľkosť, nie pomer strán.

Na to nadväzuje aj nastavenie mierky pri tlači alebo kopírovaní.

Čo znamená mierka pri tlači a kopírovaní?

Mierka určuje, o koľko sa obsah dokumentu pri tlači alebo kopírovaní zväčší či zmenší. Využijete ju napríklad vtedy, keď máte dokument pripravený na A4, ale chcete ho vytlačiť na A3, prípadne potrebujete dokument A3 zmenšiť na A4.

Mierku možno nastaviť v nastaveniach tlače v počítači alebo priamo na kopírke a multifunkčnom zariadení. Niektoré zariadenia ponúkajú voľbu formátov automaticky, pri iných zadáte percentuálnu hodnotu.

Pri zväčšení A4 na A3 teda zariadenie zväčší celý obsah približne o 41 %. Pri zmenšení A3 na A4 zostane približne 71 % pôvodnej veľkosti.

Samotná správna mierka ešte nezaručuje tlač úplne po okraj papiera. Väčšina kancelárskych tlačiarní má okolo hárka netlačiteľnú plochu, preto odporúčame pred potvrdením tlače skontrolovať náhľad dokumentu.

Na čo sa používajú jednotlivé formáty?

Rozmer papiera treba vybrať podľa množstva obsahu, spôsobu použitia aj možností tlačiarne.

Formát nehovorí nič o kvalite ani gramáži papiera

Označenia A3, A4 alebo A5 určujú iba rozmery hárka, ale nedefinujú hrúbku, pevnosť, belosť či priehľadnosť papiera.

Tieto vlastnosti treba riešiť samostatne. Gramáž vyjadruje plošnú hmotnosť papiera v g/m², opacita ovplyvňuje presvitanie textu a belosť vplýva na vzhľad vytlačeného dokumentu.

Výber konkrétneho typu papiera podrobnejšie vysvetľujeme v článku Ako si vybrať kancelársky papier: Všímajte si viac než len gramáž .

Čo je séria B a kedy sa používa?

Norma ISO 216 definuje okrem série A aj formáty série B. Tie zahŕňajú rozmery medzi susednými formátmi série A. Napríklad B4 s rozmermi 250 × 353 mm je väčší než A4, ale menší než A3. Formát B5 meria 176 × 250 mm, takže veľkosťou leží medzi A5 a A4.

Aj séria B zachováva pomer strán 1 : √2. Formát B0 má rozmery 1000 × 1414 mm a rozdelením každého hárka na polovicu vznikne nasledujúci menší formát.

S formátmi B sa v bežnej kancelárskej administratíve stretnete menej často než s A4 alebo A3. Väčší význam majú v polygrafii a pri tlačovinách, ktorým štandardné rozmery série A nevyhovujú. B2 sa používa napríklad na plagáty a grafické výstupy, B5 na knihy, zápisníky a ďalšie menšie tlačoviny.

Séria B pridáva ďalšie rozmery medzi formáty série A a rozširuje možnosti pri tlači a sadzbe.

Ako vybrať obálku podľa formátu papiera?

Pri výbere obálky treba zohľadniť rozmer dokumentu a spôsob jeho vloženia. Papierové formáty série A a obálky majú odlišné označenia, preto sa A4 nespája s obálkou s rovnakým názvom.

Dokument A4 možno vložiť bez preloženia do obálky C4. Do menších obálok sa vkladá po preložení.

Podrobný prehľad rozmerov obálok a spôsobov skladania dokumentov nájdete v článku Veľkosti a druhy obálok: ktorá slúži na aký účel? . Jednotlivé formáty nájdete aj v kategórii poštové obálky.

Ako archivovať a laminovať rôzne formáty?

• Dokumenty A4 vložíte bez skladania do euroobalov alebo pákových zakladačov .
• Hárok A3 môžete pri archivácii v zakladači A4 preložiť na polovicu.
• Technické výkresy, grafy alebo prezentácie, pri ktorých nechcete vytvoriť prehyb, radšej ukladajte vo formáte A3 naplocho.

Pri laminovaní vyberte laminovaciu fóliu podľa veľkosti dokumentu. Na A4 použite fóliu A4, na A3 fóliu A3. Pred laminovaním skontrolujte aj maximálnu pracovnú šírku laminátora. Laminátor určený na A4 hárok A3 nespracuje.

Výber vhodnej hrúbky fólie aj celý postup nájdete v článku Ako správne laminovať dokumenty? Postup krok za krokom a výber laminátora .