Officeland eshop

Jeden dodávateľ na všetko: 5 skrytých nákladov, keď objednávate z 5 e-shopov

Prečo môže byť nákup z viacerých e-shopov drahší?

Nakupujete z viacerých e-shopov kvôli zľavám? V tom prípade platíte väčšiu sumu za dopravu a zároveň rastie čas, ktorý firma strávi objednávaním, spracovaním faktúr, preberaním zásielok či riešením reklamácií. Ak väčšinu pravidelných nákupov spojíte u jedného dodávateľa, môžete celý proces výrazne zjednodušiť.

K triešteniu nákupov často nedochádza zámerne. Papier raz nájdete lacnejší v jednom e-shope, hygienu objedná kolega inde, tonery máte od tretieho predajcu a postupne sa z toho stane bežný spôsob fungovania.

O rok tak ale môžete zistiť, že kvôli obyčajnému zásobovaniu kancelárie komunikujete s piatimi rôznymi dodávateľmi. Na cenovkách jednotlivých produktov tento rozdiel možno najskôr neuvidíte. Každú objednávku však musí niekto vytvoriť alebo schváliť, sledovať jej doručenie, prevziať ju a nakoniec spracovať doklady.

Práve tu vznikajú náklady, ktoré sa pri porovnávaní cien často stratia.

1. Dopravu riešite pri každej objednávke zvlášť

Každý e-shop má vlastné podmienky dopravy. Niekde získate dopravu zdarma od určitej sumy, inde limit nedosiahnete a pri menšom nákupe si k cene tovaru pripočítate kuriéra alebo poštovné.

Ak preto papier, tonery, hygienu a ďalší potrebný sortiment rozdelíte medzi niekoľko obchodov, platbu za dopravu budete riešiť pri každej objednávke zvlášť.

Naopak, pri väčšej spoločnej objednávke sa ľahšie dostanete nad hranicu dopravy zdarma a zároveň znížite počet zásielok, ktoré musí firma prevziať.

Pri porovnávaní dodávateľov preto sledujte:

  • cenu dopravy,
  • ekologickú stopu prepravy (napr. možnosť zvoliť si uhlíkovo neutrálnu dopravu alebo doručenie nízkoemisnými vozidlami),
  • hranicu dopravy zdarma,
  • minimálnu hodnotu objednávky,
  • ako často u dodávateľa objednávate,
  • možnosti pravidelného firemného rozvozu.

Produkt môže byť v jednom e-shope o pár centov lacnejší, no po pripočítaní dopravy už nemusí vychádzať výhodnejšie.

2. Objednávanie zaberá čas, aj keď ho nikto nepočíta

Samotné vloženie tovaru do košíka trvá pár minút. Okolo každej objednávky je však viac práce. Niekto musí zistiť, čo v kancelárii chýba, nájsť správny produkt, skontrolovať cenu a dostupnosť, vytvoriť objednávku a následne sledovať, či dorazila kompletná.

Pri viacerých dodávateľoch sa k tomu pridávajú:

  • rôzne používateľské účty a heslá,
  • viac objednávok na kontrolu,
  • rozdielne dodacie a platobné podmienky,
  • viac e-mailov o stave zásielok,
  • viac kontaktov, na ktoré sa obraciate, keď nastane problém.

Jedna objednávka navyše firmu samozrejme nezruinuje. Ak sa však rovnaký proces opakuje každý týždeň pri niekoľkých dodávateľoch, čas sa začne sčítavať a ten firma musí zaplatiť.

3. Každá ďalšia faktúra = ďalšia administratíva

Doručením balíka sa nákup nekončí, pretože faktúru treba skontrolovať, zaevidovať, priradiť k objednávke alebo nákladovému stredisku a nakoniec zaúčtovať.

Ak rovnaký typ nákupu rozdelíte medzi viacerých dodávateľov, namiesto menšieho počtu dokladov môže účtovníctvo spracovávať niekoľko samostatných faktúr.

Najviac to pocítia firmy, ktoré robia veľa menších nákupov, schvaľujú faktúry vo viacerých krokoch, rozdeľujú náklady medzi oddelenia alebo strediská a využívajú externé účtovníctvo.

Prečítajte si aj: Papierové utierky vs. elektrické sušiče: čo je hygienickejšie riešenie pre komerčné priestory

4. Viac zásielok znamená viac preberania a kontroly

Bežne sa stáva, že papier príde v pondelok, tonery v stredu a hygienické potreby v piatok. Pri každej zásielke musí byť niekto, kto ju prevezme, skontroluje a uloží na správne miesto.

Čím viac objednávok máte rozbehnutých naraz, tým ľahšie sa stane, že:

  • jedna zásielka už dorazila a na ďalšiu ešte čakáte,
  • kolegovia nevedia, čo je už objednané,
  • niekto objedná rovnaký produkt druhýkrát,
  • kuriér príde v čase, keď zásielku nemá kto prevziať,
  • zásoby sa dopĺňajú nepravidelne.

Samozrejme, ani objednávka od jedného dodávateľa nemusí vždy doraziť v jedinom balíku. Ak však pravidelné nákupy sústredíte na menej miest, máte menej objednávok na sledovanie a jednoduchší prehľad o tom, čo je na ceste.

5. Reklamáciu zakaždým riešite inde

Ak prišiel tovar poškodený alebo vám chýba pár položiek, pri niekoľkých dodávateľoch musíte najprv zistiť, od koho balík vlastne prišiel.

Potom treba nájsť:

  • dohľadanie čísla objednávky,
  • priradenie správnej faktúry,
  • kontaktovanie konkrétneho obchodníka,
  • vyplnenie reklamačného formulára,
  • sledovanie individuálneho procesu vrátenia tovaru.

Nevýhodou je, že každý obchod pritom môže mať nastavený proces trochu inak. Pri pravidelnom nákupe od menšieho počtu dodávateľov máte v tomto smere väčší poriadok.

Nakúpte si všetko pre kanceláriu na jednom mieste

Papier, tonery, hygienu aj ďalšie kancelárske potreby vybavíte v OfficeLand naraz. Ak nakupujete pravidelne, využite EKO rozvoz , pri ktorom spájame objednávky podľa lokalít a rozvozových dní. V prípade, že sa ponáhľate, vďaka EXPRES rozvozu doručíme objednávku do vašej firmy v najkratšom možnom čase od naskladnenia.