Kancelársky papier vyberajte podľa typu tlačiarne, účelu použitia a gramáže. Na bežnú tlač stačí papier typu C (80 g/m²), na reprezentatívne dokumenty voľte kvalitnejší papier typu A alebo B (90+ g/m²). Pre obojstrannú tlač zvoľte vyššiu nepriehľadnosť a belosť, aby text nepresvital.

Dôležité faktory pri výbere:

• Gramáž (plošná hmotnosť):
  
  
• 70 až 80 g/m²: Štandard na interné dokumenty a veľkoobjemovú tlač.
• 90 až 100 g/m²: Vhodný pre obojstrannú tlač, prezentácie a korešpondenciu.
• 120 až 300+ g/m²: Hrubšie papiere na letáky, brožúry, diplomy a grafické výstupy.
  
  
• Kvalita (Triedy A, B, C):
  
  
• Typ A (Premium): Najvyššia belosť (typicky 165+ CIE) a hladkosť. Ideálny pre dôležité zmluvy.
• Typ B (Standard): Vyvážený pomer ceny a kvality (typicky 160 až 164 CIE). Vhodný na každodennú a obojstrannú tlač.
• Typ C (Economy): Ekonomická voľba (typicky 145 až 150 CIE) pre bežné čiernobiele dokumenty.
• Pozor: Označenie A/B/C tu predstavuje triedu kvality, nie formátový rad (A4, B5, C6).
  
  
• Formát: Najpoužívanejší je A4 (bežné dokumenty), nasleduje A3 (tabuľky, výkresy) a A5 (letáky). Pred nákupom si overte v manuáli tlačiarne, aký rozsah gramáží a formátov vaše zariadenie podporuje.

Tip: Naši odborníci z OfficeLand pre väčšinu kancelárií odporúčajú papier typu B, ktorý ponúka najlepší pomer kvality a ceny pri zachovaní vysokej spoľahlivosti tlače.

Prečo gramáž nie je jediný dôležitý údaj?

Pri nákupe sa netreba pozerať len na gramáž. To, že má kancelársky papier 80 g/m², ešte neznamená, že sa v tlačiarni nebude zasekávať. Kvalita výstupu aj životnosť vašej techniky totiž závisia od technických vlastností, ktoré bežný laik často prehliadne.

1. Belosť vs. jas 

Belosť papiera určuje vizuálny kontrast textu. Udáva sa indexom CIE. Čím je číslo vyššie, tým je papier belší. Štandardný papier má okolo 145 až 150 CIE, prémiové papiere dosahujú 170 CIE.

Poznámka: Nezamieňajte si belosť (CIE) s jasom (ISO Brightness). CIE rieši vizuálny vnem „bielej“, ISO jas meria odrazivosť svetla.

2. Opacita a obojstranná tlač

Opacita vyjadruje nepriehľadnosť. Je to kritický parameter pri obojstrannej (duplexnej) tlači. Ak má papier nízku opacitu, text z druhej strany presvitá. Kvalitný kancelársky papier by mal mať pri obojstrannej tlači opacitu cca 90 % a viac.

3. Prašnosť a kvalita rezu

Vysokú prašnosť papiera spoznáte najčastejšie podľa účtov za servis. Z lacných hárkov sa totiž uvoľňujú mikrovlákna, ktoré zanášajú vnútro tlačiarne, špinia optiku a krivia senzory. Ak sa chcete vyhnúť zasekávaniu listov, základom je čistý a presný rez papiera.

4. Tuhosť a krútenie 

Tuhosť rozhoduje o tom, či papier hladko prejde dráhou tlačiarne. Príliš „mäkký“ papier sa môže v zapekacej jednotke laserovej tlačiarne skrútiť, čo vedie k zaseknutiu (paper jam). 

Certifikáty a udržateľnosť

Pri firemných nákupoch sa čoraz častejšie sledujú aj environmentálne parametre:

• FSC / PEFC: Zaručujú, že drevo na výrobu papiera pochádza zo zodpovedne obhospodarovaných lesov.
• EU Ecolabel: Certifikát pre produkty s nízkym vplyvom na životné prostredie počas celého životného cyklu.
• Archivačná stálosť (ISO 9706): Bezacidový papier, ktorý nežltne a je určený na dlhodobé ukladanie dokumentov.

Skladovanie papiera: Čo mu škodí najviac?

Papier mimoriadne citlivo reaguje na vlhkosť. Ak necháte balík otvorený, vlhký vzduch zvlní okraje hárkov. Tlačiareň takýto papier zle zachytáva a podávač ho často pokrčí.

OfficeLand preto odporúča otvárať balík až tesne pred tlačou a skladovať ho v suchu. Lepšie parametre papiera vám v konečnom dôsledku ušetria peniaze za servis a odbúrajú stres, keď potrebujete tlačiť rýchlo a bez chýb.