Samolepiace etikety Officeland

Pri výbere samolepiacich etikiet nestačí poznať iba rozmer. Rozhoduje aj materiál, lepidlo, povrch určený na potlač a typ tlačiarne. Etiketa na kartónový balík má iné požiadavky než štítok na fľašu vystavenú vlhkosti alebo označenie mrazeného výrobku. Ukážeme si, ako vybrať vhodnú kombináciu, nastaviť tlač a predísť odlepovaniu či posunutému textu.

Z akého materiálu sú samolepiace etikety

Bežná samolepiaca etiketa sa skladá z potlačového materiálu, vrstvy lepidla a odnímateľnej podložky so separačnou úpravou. Materiál aj povrchová vrstva ovplyvňujú, či etiketu možno potlačiť konkrétnou tlačiarňou a v akých podmienkach vydrží.

Papierové etikety sú praktickou voľbou na suché vnútorné použitie, napríklad na adresovanie zásielok, označenie škatúľ alebo zakladačov. Pri výbere rozlišujte matný, lesklý a špeciálne upravený papier: nie každý papierový povrch je vhodný pre atramentovú aj laserovú tlač. Pri kontakte s vodou sa bežný papier môže poškodiť.

Fóliové etikety z polypropylénu (PP), polyetylénu (PE) alebo iného plastu sa používajú tam, kde papier nestačí, napríklad na kozmetických obaloch alebo pri častej manipulácii. Odolnosť voči vode, oteru či chemikáliám však závisí od konkrétnej fólie, potlače a lepidla; samotné označenie „plastová etiketa“ nezaručuje odolnosť v každom prostredí.

Pri priamej termotlači (direct thermal) vytvára tlačová hlava obraz na tepelne citlivej etikete bez farbiacej pásky. Takáto potlač môže postupne tmavnúť alebo blednúť pôsobením tepla, svetla a trenia, preto sa často používa na krátkodobé prepravné štítky. Termotransferová tlač naopak prenáša farbu z pásky na vhodný papierový alebo fóliový materiál. Pri skladových štítkoch s dlhšou životnosťou preto overte kombináciu tlačiarne, pásky a etikety; nejde o dva druhy rovnakej „termo etikety“.

Aký typ lepidla etiketa potrebuje

Lepidlo vyberajte podľa povrchu, teploty pri nalepovaní a následného prostredia. Rozdiel je medzi tým, či etiketu lepíte na suchú krabicu pri izbovej teplote, alebo na studený či vlhký obal.

  • Permanentné lepidlo je určené na dlhodobé priľnutie, napríklad pri produktových a identifikačných štítkoch. Jeho skutočná pevnosť závisí od materiálu podkladu, čistoty povrchu a času od nalepenia. Ani permanentné lepidlo nezaručuje, že sa etiketa nikdy neodlepí alebo že ju nemožno odstrániť.
  • Odnímateľné lepidlo uľahčuje výmenu cenoviek alebo dočasného označenia regálov. Možnosť odstránenia bez zvyškov však závisí od povrchu, dĺžky nalepenia a podmienok používania; pred označením citlivého materiálu vyskúšajte etiketu na nenápadnom mieste.
  • Lepidlá do chladu alebo mraziarenského prostredia majú výrobcom určené teploty aplikácie aj používania. Etiketa, ktorá vydrží v mrazničke, nemusí dobre priľnúť, ak ju nalepíte priamo na namrznutý alebo mokrý obal. Pri potravinách navyše overte, či je konkrétna etiketa určená na daný spôsob kontaktu s obalom alebo potravinou.

Aké rozmery etikiet vybrať podľa účelu

Rozmer prispôsobte ploche, množstvu informácií a požiadavkám čitateľnosti. Hárkové etikety sa často predávajú na listoch A4 (210 × 297 mm), zatiaľ čo kotúčové etikety musia rozmerom, dutinkou a spôsobom snímania vyhovovať konkrétnej tlačiarni. Nasledujúce rozmery sú príklady, nie univerzálne normy.

  • Na malé cenovky a drobné balenia sa používajú napríklad rozmery 30 × 20 alebo 50 × 30 mm. Pri fľašiach však zohľadnite zakrivenie povrchu, šírku dostupnej plochy a veľkosť povinných informácií; príliš malá etiketa môže zhoršiť čitateľnosť.
  • Na adresné štítky môže stačiť napríklad 100 × 50 mm, ak sa na ne zmestí úplná adresa v čitateľnej veľkosti. Pri zásielkach dopravcu však použite presný formát, ktorý vyžaduje jeho systém, a nemeňte mierku vygenerovaného štítku.
  • Prepravné štítky sa často tlačia aj vo formáte približne 100 × 150 mm, no záväzný je formát určený dopravcom. Pri skladových štítkoch s čiarovým alebo QR kódom nerozhoduje len celková veľkosť etikety: dôležitý je aj rozmer kódu, kontrast, kvalita tlače a vzdialenosť skenovania.
  • Na chrbty zakladačov, archívne boxy a regály vyberajte rozmer podľa skutočnej šírky označovanej plochy. Pri opakovanej tlači sa oplatí používať jednotnú šablónu, aby názvy agend a dátumy zostali dobre čitateľné.

Pred objednávkou skontrolujte presný rozmer jednej etikety, počet etikiet na hárku, okraje a medzery medzi nimi. Pri kotúčoch si navyše overte kompatibilitu s modelom tlačiarne v kategórii etikiet

Ktoré etikety vybrať podľa potreby

Scenár

Odporúčaný materiál

Odporúčané lepidlo

Balíčky a kartóny na odoslanie

papierová alebo termo etiketa

permanentné

Cenovky v obchode

Termotransferová etiketa s vhodnou páskou

odnímateľné

Skladové štítky s čiarovým kódom

termotransfer etiketa

permanentné

Etikety na fľaše a kozmetiku

Fóliová etiketa podľa podmienok

Lepidlo vhodné na daný povrch a vlhkosť

Mrazený tovar a chladiarenský sklad

Materiál podľa podmienok skladovania

Lepidlo s overenou teplotou aplikácie a používania

Archívne označenie zakladačov a boxov

papierová etiketa

permanentné

Ako tlačiť etikety na laserovej a atramentovej tlačiarni

Najprv zistite, či používate laserovú, atramentovú, priamu termálnu alebo termotransferovú tlačiareň. Označenie „samolepiaca etiketa“ samo osebe neznamená, že materiál bezpečne prejde každým typom zariadenia.

Rozdiel medzi laserovou a atramentovou tlačou

Laserová tlačiareň fixuje toner teplom a tlakom, preto potrebuje hárky etikiet výslovne určené na laserovú tlač. Nevhodný materiál alebo poškodený hárok môže spôsobiť odlepenie etikety či problém v podávači. Atramentová tlač vyžaduje povrch, ktorý prijíma použitý atrament; na nesprávnom povrchu sa tlač môže rozmazať alebo pomaly schnúť.

Ak výrobca uvádza kompatibilitu s oboma technológiami, riaďte sa jeho pokynmi aj návodom tlačiarne. Pri laserovej tlači nevkladajte opakovane hárok, z ktorého už časť etikiet chýba, pokiaľ to výrobca výslovne nepovoľuje; odkrytá podložka môže zvyšovať riziko zaseknutia alebo odlepenia.

Praktický postup pri tlači hárku etikiet

  1. Vyberte šablónu zodpovedajúcu konkrétnemu produktu, nielen všeobecný formát A4. Skontrolujte rozmery etikety, počet riadkov a stĺpcov, okraje aj medzery.
  2. V nastaveniach tlače ponechajte mierku 100 % alebo „skutočná veľkosť“ a vypnite automatické prispôsobenie na stranu, ktoré môže posunúť obsah mimo etikiet.
  3. Najprv vytlačte skúšobný hárok na obyčajný papier a priložte ho k hárku etikiet proti svetlu. Overte polohu textu, kódov aj bezpečné okraje; až potom použite samolepiaci hárok.
  4. Pri kotúčovej tlačiarni nastavte správnu šírku a výšku štítku, typ snímača medzery alebo značky a podľa potreby vykonajte kalibráciu. Automatické rozpoznanie rozmeru nepodporuje každé zariadenie.

Čo si zapamätať

  • Papierové etikety sa hodia najmä na suché prostredie, fóliové môžu lepšie odolávať vlhkosti a termotlač vyžaduje materiál zodpovedajúci použitej technológii.
  • Permanentné, odnímateľné a špeciálne lepidlá sa líšia priľnavosťou aj podmienkami aplikácie. Pri chlade overte zvlášť minimálnu teplotu nalepenia a prevádzkovú teplotu.
  • Rozmer vyberajte podľa označovaného povrchu a obsahu. Pri prepravných štítkoch dodržte požiadavky dopravcu a pri čiarových kódoch overte ich čitateľnosť.
  • Pri tlači použite kompatibilné etikety, presnú šablónu a mierku 100 %. Pred tlačou celého balenia urobte skúšku zarovnania.

Pri výbere v sortimente OfficeLand porovnajte rozmery, materiál, druh lepidla a kompatibilitu s tlačiarňou. Konkrétne parametre si overte v popise vybraného produktu.

Zdroje

Súvisiace kategórie