Papier do tlačiarne skladujte v originálnom obale na suchom mieste s teplotou 10 – 30 °C (ideálne 20 – 23 °C). Zabráňte prístupu vlhkosti a priameho slnka, prejdete tak zasekávaniu, vlneniu a problémom pri tlači.

• Udržujte ho v suchu: Papier je ako špongia a nasáva okolitú vlhkosť, čo spôsobuje jeho vlnenie a zlé podávanie do tlačiarne.
• Zaistite stabilnú teplotu: Skladujte ho pri bežnej izbovej teplote, v bezpečnej vzdialenosti od radiátorov a tiež mrazivých skladov.
• Chráňte pred slnkom: UV žiarenie degraduje kvalitu papiera, ten následne žltne a krehne.
• Nechajte v originálnom obale: Balík otvorte až tesne pred použitím a nepoužitý zvyšok vždy dôkladne uzavrite.
• Skladujte vodorovne: Balíky ukladajte na plocho. Pri stoji na hrane sa papier vlastnou váhou trvalo zdeformuje.
• Doprajte mu čas: Pred tlačou nechajte papier aspoň 24 hodín aklimatizovať pri izbovej teplote.

Ak toto všetko dodržíte, váš kancelársky papier bude v perfektnom stave a vyhnete sa problémom pri tlači. 

Prečo žltne papier a prečo sa vlní?

Aby sme pochopili pravidlá skladovania, musíme poznať nepriateľa. Kancelársky papier degradujú dva hlavné faktory: svetlo a vlhkosť.

• Oxidácia a svetlo (žltnutie):

Možno sa pýtate, prečo papier zožltne, aj keď je uskladnený v uzatvorenej krabici. Nuž, dôvodom je lignín (zložka dreva) a reakcia optických zjasňovačov na UV žiarenie. Bežný papier obsahuje látky, ktoré na vzduchu a svetle oxidujú.

Ak necháte papier dlhodobo vystavený dennému svetlu, stráca svoju belosť, krehne a pôsobí ako „archívny kus“ z minulého storočia ešte predtým, než naň niečo vytlačíte.

2. Vlhkosť (vlnenie a zasekávanie):

Papier reaguje na prostredie citlivo ako špongia. Ak je v kancelárii vlhko, papier nasiakne a okraje sa zvlnia. Opačným problémom je suchý vzduch počas vykurovacej sezóny, ktorý papier nabíja elektrinou. Ani jedno mu neprospieva, pretože sa bude zasekávať v tlačiarni. 

5 zlatých pravidiel: Ako správne uskladniť papier do tlačiarne

Ak chcete, aby vaše dokumenty vyzerali profesionálne a tlačiareň fungovala bezchybne, zaveďte vo firme nasledujúce skladovacie návyky.

1. Neotvárajte obal predčasne

Toto je najčastejšia chyba v kanceláriách. Originálny obal balíka papiera (často s vnútornou voskovou alebo fóliovou vrstvou) má svoj význam keďže slúži ako bariéra proti vlhkosti.

Praktický tip: Otvorte balík až tesne pred vložením papiera do zásobníka. Ak miniete len polovicu balíka, zvyšok vráťte do obalu a prelepte ho páskou. Nenechávajte voľné listy ležať na stole „do zásoby“.

2. Dodržujte klímu „zlatej strednej cesty“

Ideálne podmienky pre papier do tlačiarne sú takmer zhodné s tými, ktoré vyhovujú ľuďom.

• Teplota: Skladujte papier pri teplote 20 °C až 23 °C. Vyhýbajte sa extrémom – papier nepatrí do mrazivého skladu ani k horúcemu radiátoru.
• Vlhkosť: Relatívna vlhkosť vzduchu by sa mala pohybovať medzi 45 % až 55 %.

3. Aklimatizácia (najmä v zime)

Ak objednáte väčšie množstvo papiera, ktorý k vám cestuje v chladnej dodávke, papier bude po príchode premrznutý. Ak ho okamžite vložíte do rozohriatej laserovej tlačiarne, dôjde k teplotnému šoku. Vlhkosť sa prudko odparí a následne sa papier skrúti a zasekne. 

Riešenie: Po doručení nechajte krabice s papierom stáť v kancelárii (pri izbovej teplote) aspoň 24 hodín pred tým, než ich otvoríte a použijete.

4. Správna poloha: Na plocho a nie na zemi

Krabice s papierom sú ťažké, preto zvádza ukladať ich priamo na podlahu. To je však chyba. Podlaha má často nižšiu teplotu a vlhkosť než zvyšok miestnosti (najmä betónová alebo dlažba).

• Ako na to: Papier skladujte na policiach, paletách alebo v skriniach, minimálne 10 – 15 cm od zeme.
• Poloha: Balíky ukladajte vždy naležato (na plocho). Nikdy ich nestavajte na hranu. Pri vertikálnom skladovaní sa papier vplyvom gravitácie ohne, čo trvalo deformuje jeho štruktúru a tlačiareň ho nebude vedieť rovno vtiahnuť.

5. Systém FIFO (First In, First Out)

Papier starne. Aj pri dobrom skladovaní sa jeho vlastnosti časom menia. Zaveďte v sklade systém „prvý dnu, prvý von“. 

Tip: Keď príde nová dodávka papiera, uložte ju dozadu a dopredu presuňte staršie zásoby. Zabránite tak tomu, aby vám vzadu v skrini ostal zabudnutý balík, ktorý o dva roky nájdete už zažltnutý a nepoužiteľný.

Vplyv papiera na životnosť tlačiarne a tonera

Mnoho firiem si neuvedomuje, že šetrenie na skladovaní papiera vedie k zvýšeným nákladom na servis. Nekvalitný alebo zle skladovaný (prašný/krehký) papier uvoľňuje do vnútra zariadenia mikročastice.

Tento papierový prach sa usádza na optike, senzoroch a predovšetkým v kazetách s farbivom. Prach v toneroch vytvára šmuhy a zbytočne ničí valce. Vhodným skladovaním papiera tak chránite tlačiareň pred servisom.

Záver

Investícia do kvalitného papiera je zbytočná, ak ho zničíte zlým skladovaním. Pamätajte na tri hlavné zásady: nechať papier v obale, nevystavovať ho slnku a dopriať mu čas na aklimatizáciu. Vaša tlačiareň sa vám poďakuje plynulou prevádzkou a vaše dokumenty ostanú žiarivo biele aj po rokoch.